Télésecrétariat juridique :
Une solution clé pour les avocats et juristes
Les professionnels du droit font face à des appels urgents et confidentiels.
Notre service de télésecrétariat juridique est conçu pour répondre aux besoins des avocats, notaires et cabinets juridiques.
Nos services pour le secteur juridique :
- Réception des appels clients : Filtrage des appels pour identifier les urgences ou les VIP.
- Gestion des rendez-vous : Organisation des plannings pour les consultations et audiences.
- Transmission des messages : Saisie et envoi précis des informations importantes.
- Relances : Rappels des rendez-vous ou relance de documents juridiques en attente.
Pourquoi externaliser votre télésecrétariat juridique ? :
- Gain de temps pour se concentrer sur vos dossiers complexes.
- Amélioration de l’image professionnelle de votre cabinet grâce à un accueil téléphonique dédié.
- Confidentialité garantie : Respect strict des données sensibles.
Gestion d’agendas en ligne : Gestion d’agendas : Une organisation simplifiée pour vos rendez-vous
Un agenda bien géré est essentiel pour optimiser votre temps. Grâce à nos outils avancés comme Ubicentrex, nous vous aidons à planifier vos rendez-vous efficacement.
Nos services de gestion d’agendas :
- Synchronisation en temps réel : Vos rendez-vous sont immédiatement mis à jour.
- Rappels automatiques : Notifications par SMS ou e-mail pour réduire les absences.
- Organisation multi-utilisateurs : Idéal pour les équipes ou juridiques.
Avantages d’un agenda en ligne :
- Réduction des rendez-vous manqués.
- Gain de temps pour votre équipe administrative.
- Adapté à tous les secteurs : médical, juridique, PME.
Ligne dédiée et décrochage personnalisé : Ligne dédiée : Offrez une expérience unique à vos clients
Une ligne téléphonique dédiée est idéale pour offrir un service personnalisé à vos clients ou patients.
Nos services de ligne dédiée :
- Création d’une ligne spécifique : Un numéro unique pour votre entreprise.
- Décrochage personnalisé : Un message d’accueil adapté à votre activité.
- Filtrage des appels : Priorisation des urgences ou des clients VIP.
Pourquoi une ligne dédiée est essentielle ?
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une attention personnalisée.
- Image professionnelle renforcée.
- Organisation simplifiée pour gérer les appels entrants.